10분 만에 끝내는 법인 공인인증서 발급! 초보자도 가능한 '매우 쉬운 방법' 대공개

Table of Contents

10분 만에 끝내는 법인 공인인증서 발급! 초보자도 가능한 ‘매우 쉬운 방법’ 대공개

법인 공인인증서, 왜 필요하고 무엇이 달라졌을까요?
발급 전에 꼭 준비해야 할 3가지 서류
1단계: 온라인으로 법인 정보 등록 및 신청하기
2단계: 은행/증권사 방문하여 서류 제출 및 승인받기
3단계: 다시 온라인으로 인증서 최종 발급 및 저장하기
법인 공인인증서, 갱신은 어떻게 해야 할까요?
자주 묻는 질문 (FAQ)

1. 법인 공인인증서, 왜 필요하고 무엇이 달라졌을까요?

법인 운영의 필수 요소, 공인인증서

법인 공인인증서(현재는 공동인증서로 명칭 변경)는 법인 명의로 각종 전자 거래 및 행정 업무를 처리할 때 법인의 신원을 증명하는 전자서명 수단입니다. 전자세금계산서 발행, 전자 입찰 참여, 4대 보험 신고, 법인세 신고 등 기업 활동의 핵심적인 업무를 온라인으로 수행하기 위해서는 이 인증서가 반드시 필요합니다. 개인 사업자와 달리 법인은 법인 명의의 인증서가 별도로 있어야 하며, 이는 법인 대표자 개인의 인증서와는 완전히 다른 효력을 가집니다.

2020년 이후의 변화: 공인인증서에서 공동인증서로

과거에는 ‘공인인증서’라는 단일 체제였으나, 2020년 전자서명법 개정 이후 다양한 사설 인증서가 등장하면서 기존의 공인인증서는 ‘공동인증서’로 명칭이 변경되었습니다. 하지만 법인 업무를 처리하는 데 있어서 금융결제원, 코스콤 등 공신력 있는 기관에서 발급받는 공동인증서(구 공인인증서)의 중요성은 여전히 높습니다. 특히 전자세금계산서 발행과 금융 업무 등은 여전히 이 공동인증서가 주로 사용되므로, 법인이라면 가장 먼저 발급받아야 할 필수 서류와 같습니다. 이 글에서는 가장 보편적이고 범용성이 높은 금융기관(은행/증권사)을 통한 발급 방법을 ‘매우 쉬운 방법’으로 단계별로 설명해 드립니다.

2. 발급 전에 꼭 준비해야 할 3가지 서류

헛걸음 방지! 필수 서류를 미리 준비하세요

법인 공인인증서를 발급받는 과정은 크게 온라인 신청과 오프라인(은행 등) 방문 두 단계로 나뉘는데, 오프라인 방문 시 제출해야 할 서류가 가장 중요합니다. 이 서류가 미비하면 처음부터 다시 준비해야 하는 불상사가 발생할 수 있습니다. 법인 명의로 인증서를 발급받기 위해선 대리인이 아닌 법인 대표자가 직접 방문하는 것이 원칙이나, 대리인 방문도 가능합니다.

구분	필요 서류	비고
필수 서류 1	사업자등록증 원본 또는 사본	법인 사업자임을 증명합니다.
필수 서류 2	법인 인감증명서 원본	발급일로부터 3개월 이내의 것
필수 서류 3	법인 등기사항전부증명서 원본	발급일로부터 3개월 이내의 것 (말소사항 포함여부 무관)
추가 서류 (대리인 방문 시)	법인 인감도장 지참	은행 양식의 ‘법인인감사용신고서’ 등에 날인 필요
	대리인 신분증 원본	대리인의 신원 확인용
	위임장 (법인인감 날인)	은행 양식 또는 별도 양식에 법인 인감 날인

주의: 서류 유효기간(주로 3개월)을 반드시 확인해야 하며, 방문 전 해당 은행이나 발급기관에 전화하여 최신 서류 요건을 한 번 더 확인하는 것이 가장 확실합니다. 특히 법인인감도장은 반드시 지참해야 합니다.

3. 1단계: 온라인으로 법인 정보 등록 및 신청하기

집에서 5분 만에 끝내는 사전 작업

법인 공동인증서를 발급해주는 금융기관(주거래 은행 또는 증권사) 웹사이트에 접속하여 사전 등록 절차를 진행합니다. 이 단계는 법인의 기본 정보를 입력하고, 어떤 종류의 인증서를 발급받을지 선택하며, 발급 수수료를 결제하는 과정입니다.

발급기관 웹사이트 접속: 주거래 은행 또는 증권사의 기업(법인) 인터넷 뱅킹 페이지에 접속합니다.
공동인증서(구 공인인증서) 메뉴 선택: 보통 ‘공동인증서’ 또는 ‘인증센터’ 메뉴 내의 ‘발급/재발급’ 항목으로 이동합니다.
약관 동의 및 본인 확인: 이용 약관에 동의하고, 법인 사업자번호와 대표자 정보를 입력하여 기본 본인 확인을 진행합니다.
인증서 종류 선택: 법인 범용 공동인증서(가장 일반적이며 모든 업무에 사용 가능) 또는 용도 제한 공동인증서(예: 전자세금용 등, 수수료 저렴) 중 필요한 인증서를 선택합니다. 전자세금계산서 발행, 입찰, 금융 업무 등 모든 업무에 사용하려면 범용 공동인증서(보통 1년 11만원 내외)를 선택하는 것이 좋습니다.
수수료 결제: 선택한 인증서의 수수료를 법인 계좌 또는 기타 결제 수단으로 결제합니다.
참조번호 및 인가코드 확인: 결제가 완료되면, 추후 은행 방문 시 제출해야 할 ‘참조번호’와 ‘인가코드’가 화면에 표시됩니다. 이 코드를 반드시 메모하거나 인쇄해 두어야 합니다. 이 코드가 없으면 다음 단계 진행이 불가능합니다.

4. 2단계: 은행/증권사 방문하여 서류 제출 및 승인받기

가장 중요한 오프라인 절차

온라인 신청 후에는 반드시 정해진 기간(보통 7일 이내) 내에 발급 신청을 한 금융기관의 지점을 방문해야 합니다. 이 단계는 법인이 실제로 존재하며, 인증서 발급을 정당하게 신청했음을 은행이 확인하는 절차입니다.

준비물 지참 후 방문: 2장에서 언급한 필수 서류와 법인 인감도장, 신분증(대표자 또는 대리인)을 빠짐없이 챙겨 신청한 지점을 방문합니다.
서류 제출 및 확인: 창구 직원에게 온라인 신청 시 부여받은 참조번호/인가코드를 제시하고, 준비한 서류를 제출합니다. 직원은 법인 등기부 등본, 인감증명서, 사업자등록증 등을 통해 법인의 실체를 확인합니다.
발급 확인서 수령: 서류 확인 및 신분 확인이 완료되면, 은행 직원은 전산상으로 ‘인증서 발급 승인’을 처리합니다. 보통 은행이 발급 승인을 완료했다는 확인증 또는 별도의 안내를 받게 됩니다. 이 절차는 현장에서 5분에서 10분 정도 소요됩니다.

5. 3단계: 다시 온라인으로 인증서 최종 발급 및 저장하기

PC에서 인증서를 다운로드하는 마지막 단계

은행 방문을 통해 승인을 받은 후에는 다시 PC로 돌아와 최종적으로 인증서를 발급받고 원하는 저장 장치에 저장합니다.

발급기관 웹사이트 재접속: 1단계에서 접속했던 금융기관의 기업 인터넷 뱅킹 페이지로 다시 접속합니다.
인증서 발급 메뉴 선택: ‘공동인증서’ 또는 ‘인증센터’ 메뉴 내 ‘발급/재발급’ 항목으로 다시 이동합니다.
참조번호 및 인가코드 입력: 은행 방문 시 제시했던 ‘참조번호’와 ‘인가코드’를 정확하게 입력합니다.
인증서 비밀번호 설정: 앞으로 인증서를 사용할 때마다 입력하게 될 비밀번호를 설정합니다. 특수문자, 숫자, 영문 대소문자를 조합하여 강력하게 설정해야 합니다.
저장 위치 선택 및 발급 완료: 인증서를 저장할 위치(PC 하드디스크, 이동식 디스크(USB) 등)를 선택하고 ‘발급’ 버튼을 누르면 인증서 파일이 다운로드됩니다. 범용성과 보안성을 위해 USB와 같은 이동식 매체에 저장하는 것을 강력히 권장합니다.
발급 확인: 발급이 완료된 후, 해당 저장 위치에 인증서 파일이 생성되었는지 확인하면 모든 절차가 마무리됩니다.

6. 법인 공인인증서, 갱신은 어떻게 해야 할까요?

유효기간 1년! 미리미리 갱신하세요

대부분의 법인 공동인증서(범용)는 발급일로부터 유효기간이 1년입니다. 유효기간이 만료되면 모든 전자 업무 처리가 중단되므로, 만료일 30일 전부터는 갱신 절차를 진행해야 합니다.

갱신 절차의 특징: 갱신은 신규 발급과 달리 은행 방문 없이 온라인으로만 가능한 경우가 많습니다.

갱신 기간 확인: 만료일 30일 전부터 갱신이 가능하며, 발급기관에서 안내 메일이나 문자가 발송됩니다.
온라인 갱신 신청: 발급기관 웹사이트의 인증센터에서 ‘갱신’ 메뉴를 선택합니다.
기존 인증서로 로그인: 현재 사용 중인 만료 예정 인증서를 선택하고 비밀번호를 입력하여 본인 확인을 합니다.
수수료 결제 및 비밀번호 재설정: 신규 발급과 동일하게 갱신 수수료를 결제하고, 새롭게 사용할 인증서 비밀번호를 설정합니다.
갱신 완료: 기존 인증서 파일이 새로운 유효기간이 적용된 인증서로 자동 업데이트됩니다. 만약 갱신 기간을 놓쳐 만료된 경우, 신규 발급 절차(은행 방문 포함)를 처음부터 다시 진행해야 합니다.

7. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 법인 범용 공동인증서와 전자세금계산서용 공동인증서의 차이는 무엇인가요?
A. 범용 공동인증서는 모든 업무(금융, 세금, 입찰 등)에 사용 가능하며 보통 11만원/년의 수수료가 발생합니다. 전자세금계산서용 공동인증서는 세금계산서 발급 등 특정 용도로만 사용이 한정되며, 보통 4,400원/년으로 수수료가 저렴합니다. 모든 업무에 사용하려면 범용을 발급받아야 합니다.

Q. 대표자가 아닌 직원이 대리인으로 방문할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다. 다만 2장에서 언급된 법인인감증명서, 등기부등본, 사업자등록증 외에 대리인의 신분증, 법인 인감도장, 법인 인감이 날인된 위임장 등 추가 서류를 반드시 지참해야 합니다.

Q. 온라인 신청 후 은행 방문을 깜빡했습니다. 다시 신청해야 하나요?
A. 온라인 신청 시 부여받은 참조번호/인가코드는 보통 7일 정도의 유효기간이 있습니다. 이 기간이 지나면 코드가 만료되어 효력을 잃으므로, 처음부터 온라인 신청 절차를 다시 진행해야 합니다.

Q. 발급받은 인증서를 여러 명이 공유해서 사용해도 되나요?
A. 공동인증서는 법인의 신원과 동일하므로, 엄격하게는 법인 대표 또는 권한을 위임받은 담당자만 사용해야 합니다. 하지만 실무상 여러 담당자가 사용하는 경우가 많으므로, 보안 관리를 철저히 하고 비밀번호를 철저히 관리해야 합니다. USB 등 이동식 저장장치에 보관하여 관리하는 것이 일반적입니다.