🇯🇵 일본 여행, 입국신고서 작성! 1분 컷으로 끝내는 매우 쉬운 방법 (전자신고 완전 정복

🇯🇵 일본 여행, 입국신고서 작성! 1분 컷으로 끝내는 매우 쉬운 방법 (전자신고 완전 정복)

목차

1. ✈️ 종이 입국신고서? 이제 안녕! Visit Japan Web으로 스마트하게!
2. 📱 Visit Japan Web(VJW) 가입 및 계정 생성
   • VJW의 필요성과 장점
   • 사용자 등록: 본인 정보 입력
3. 📝 입국 및 귀국 예정 등록
   • 여행 정보 입력
   • 동반 가족 정보 입력
4. 🛂 입국 심사 및 세관 신고 준비
   • 입국 심사(외국인 입국 기록) 정보 입력
   • 세관 신고(휴대품・별송품 신고) 정보 입력
   • QR 코드 발급 및 저장
5. ✅ 공항에서의 실제 사용법
   • 입국 심사대 이용
   • 세관 검사대 이용
6. 💡 종이 입국신고서 작성 시 필수 정보 (만약의 상황 대비)

✈️ 종이 입국신고서? 이제 안녕! Visit Japan Web으로 스마트하게!

당겨주세요!

일본 여행을 준비하면서 비행기 안에서 작성해야 했던 복잡하고 낯선 ‘종이 입국신고서’와 ‘세관 신고서’ 때문에 부담을 느꼈던 경험이 있으실 겁니다. 하지만 이제는 모바일이나 PC로 ‘Visit Japan Web(VJW)’ 서비스를 이용해 출국 전에 미리 모든 정보를 입력하고 QR 코드를 발급받아 간편하게 일본 입국 절차를 마칠 수 있습니다. 이 방법은 종이 서류를 작성할 필요가 전혀 없어 매우 쉽고, 시간을 단축할 수 있는 가장 스마트한 방법입니다. VJW를 통해 입국 심사 시 필요한 외국인 입국 기록 정보와 세관 신고 시 필요한 휴대품·별송품 신고 정보를 한 번에 처리할 수 있습니다.

📱 Visit Japan Web(VJW) 가입 및 계정 생성

VJW의 필요성과 장점

Visit Japan Web은 일본 디지털청에서 운영하는 서비스로, 일본 입국 시 필요한 여러 서류 제출 절차를 온라인으로 통합한 시스템입니다. 이전에는 건강 상태 신고, 입국 심사, 세관 신고가 모두 분리되어 있었으나, 현재는 입국 심사와 세관 신고 두 가지 필수 절차를 VJW에서 미리 처리할 수 있습니다. 가장 큰 장점은 현지 공항 도착 후 길게 줄을 서서 종이 서류를 작성할 필요가 없다는 점과, 이미 입력된 정보를 QR 코드로 빠르게 스캔하여 통과할 수 있다는 것입니다.

사용자 등록: 본인 정보 입력

먼저 VJW 공식 웹사이트에 접속하여 계정을 생성해야 합니다. 이메일 주소와 비밀번호를 설정하여 가입을 완료한 후, 본인 정보를 등록합니다. 여권 정보를 입력하는 단계에서는 여권을 카메라로 스캔하거나 직접 입력할 수 있습니다. 여권을 스캔하는 기능이 매우 편리하며, 이름, 생년월일, 국적 등의 필수 정보가 자동으로 입력됩니다. 특히 중요한 것은 일본 체류 기간 중의 연락처를 입력하는 부분입니다. 보통 일본 도착 후 머무르는 첫 번째 호텔 또는 숙소의 명칭, 주소, 전화번호를 정확히 기재해야 합니다. 주소는 영어로 입력해야 하며, 호텔 이름 등을 검색하여 쉽게 찾을 수 있도록 시스템이 구성되어 있습니다. 이 정보를 한 번 입력해 두면 추후 여행 등록 시 자동으로 불러올 수 있어 편리합니다.

📝 입국 및 귀국 예정 등록

여행 정보 입력

사용자 등록을 마쳤다면, 이제 여행에 대한 구체적인 정보를 등록해야 합니다. 메인 화면에서 ‘입국/귀국 예정 등록’을 선택하고 ‘새로운 등록’ 버튼을 누릅니다.

• 여행 명칭: 본인이 알아보기 쉽게 ‘2025년 11월 도쿄 여행’과 같이 자유롭게 입력합니다.
• 일본 도착 예정일: 일본에 도착하는 날짜를 정확하게 선택합니다.
• 이용 항공사명 및 편명: 탑승하는 항공편의 정보를 입력합니다. 예를 들어, ‘Korean Air KE001’과 같이 기재합니다.
• 일본 내 연락처: 사용자 등록 시 입력했던 첫 숙소 정보를 다시 한번 확인하고 선택합니다. 만약 숙소 정보가 변경되었다면 이 단계에서 수정할 수 있습니다.

동반 가족 정보 입력

본인 외에 유아나 고령의 부모님 등 스마트폰 조작이 어려운 동반 가족이 있다면 이 단계에서 등록할 수 있습니다. 동반 가족으로 등록된 사람들은 본인(대표자)의 QR 코드를 함께 사용하여 입국 절차를 진행할 수 있어 매우 편리합니다. 동반 가족의 여권 정보와 기본 인적 사항을 입력해야 합니다. 단, 동반 가족 등록은 대표자와 같은 비행편으로, 같은 숙소에 머무는 경우에 한해서만 가능합니다.

🛂 입국 심사 및 세관 신고 준비

입국 및 귀국 예정 등록이 완료되면, 해당 여행 일정 아래에 ‘이용할 서비스’ 항목이 나타납니다. 여기서 ‘입국 심사 및 세관 신고’ 메뉴로 들어가 세부 정보를 입력해야 합니다.

입국 심사(외국인 입국 기록) 정보 입력

과거 종이 입국신고서의 역할을 대신하는 부분입니다. 입력해야 할 정보는 다음과 같습니다.

• 체류 예정 기간: 일본에 머무를 정확한 일수를 입력합니다. (예: 4박 5일)
• 일본 내 연락처: 앞서 입력한 숙소 정보가 자동으로 표시되므로 확인만 합니다.
• 체류 목적: 관광, 상용(비즈니스), 친지 방문 등 해당되는 목적을 선택합니다. 일반적인 여행은 ‘관광’을 선택하면 됩니다.
• 질문 사항: 일본 법률 위반 여부, 퇴거 명령 받은 사실 여부, 과거 일본으로부터 강제 출국 당한 사실 여부 등 3가지 질문에 ‘아니요’를 선택합니다. 만약 ‘예’에 해당한다면 별도의 심사가 필요합니다.

이 모든 정보를 입력하고 나면, ‘외국인 입국 기록’의 QR 코드가 발급될 준비가 됩니다.

세관 신고(휴대품・별송품 신고) 정보 입력

세관 신고서의 역할을 대신하는 부분입니다. 이 단계에서는 휴대품 및 별송품에 관한 질문에 답변해야 합니다.

• 면세 범위를 초과하는 물품 소지 여부: 술, 담배, 현금 및 기타 물품의 면세 범위 초과 여부를 묻습니다. 일반적인 관광객의 경우 대부분 ‘아니요’에 해당합니다. (면세 범위: 술 3병(760ml 기준), 담배 궐련 200개피, 현금 100만 엔 미만 등)
• 금지 품목 소지 여부: 폭발물, 마약, 총기류 등 반입 금지 물품 소지 여부를 묻습니다. 모두 ‘아니요’를 선택해야 합니다.
• 위탁 물품 여부: 항공사 카운터에 맡긴 짐(위탁 수하물) 외에 별송품(나중에 배달될 물품)이 있는지 묻습니다. 보통은 ‘아니요’입니다.

모든 답변을 완료하면, ‘휴대품/별송품 신고’의 QR 코드가 발급될 준비가 됩니다.

QR 코드 발급 및 저장

입국 심사 정보와 세관 신고 정보를 모두 입력하면, 해당 서비스 옆에 ‘QR 코드 표시’ 버튼이 활성화됩니다. 최종적으로 이 버튼을 눌러 각각의 QR 코드 화면을 띄웁니다. 이 화면을 휴대폰에 캡처하거나 PDF로 저장해 두는 것이 가장 좋습니다. 일본 공항에서는 Wi-Fi 연결이 불안정할 수 있으므로, 오프라인에서도 볼 수 있도록 미리 저장해두는 것이 매우 중요합니다.

✅ 공항에서의 실제 사용법

입국 심사대 이용

일본 공항에 도착하여 입국 심사 구역으로 이동합니다. 외국인 전용 심사대(Immigration)로 가서 심사관에게 여권을 제시하고, 미리 준비해 둔 ‘외국인 입국 기록’ QR 코드를 심사대 앞 스캐너에 스캔합니다. 심사관은 여권 정보와 QR 코드의 정보를 대조하고, 안면 인식 카메라를 통해 본인 확인을 마칩니다. 종이 서류를 일일이 대조하는 과정이 생략되어 매우 빠르게 통과할 수 있습니다.

세관 검사대 이용

입국 심사를 마치고 수하물을 찾은 후 세관 검사대(Customs)로 이동합니다. 최근 일본 공항은 ‘전자 세관 신고 게이트’를 운영하는 곳이 많습니다. 기계 앞에 서서 여권을 스캔하거나 안면 인식 후, 미리 준비해 둔 ‘휴대품/별송품 신고’ QR 코드를 스캐너에 스캔합니다. 입력된 정보에 문제가 없으면 녹색 불이 켜지며 바로 통과(Gate open)할 수 있고, 만약 신고할 물품이 있거나 무작위 검사 대상이 된 경우 세관 직원에게 안내를 받아 절차를 진행합니다. 종이 신고서 제출 없이 QR 코드로 몇 초 만에 세관 검사를 마칠 수 있어 혁신적으로 시간을 단약할 수 있습니다.

💡 종이 입국신고서 작성 시 필수 정보 (만약의 상황 대비)

Visit Japan Web 이용이 불가능하거나 서버 오류 등의 비상 상황에 대비하여 종이 입국신고서 작성 시 필요한 정보를 숙지해 두면 좋습니다. 기내에서 승무원이 나눠주는 종이 신고서는 여권 정보, 일본 내 체류지 정보, 여행 목적, 체류 기간을 반드시 기재해야 합니다.

• 성명(Full Name): 여권과 동일하게 영문 대문자로 기재
• 생년월일(Date of Birth): 일/월/년 순서에 유의
• 국적(Nationality): KOREA (REPUBLIC OF)
• 직업(Occupation): 간단하게 OFFICE WORKER, STUDENT, SELF-EMPLOYED 등으로 기재
• 일본 내 체류지(Address in Japan): 첫 숙소의 전체 주소 및 전화번호를 기재 (VJW에 입력한 정보와 동일하게 준비)
• 항공편명(Flight Number): 탑승한 비행기의 편명

종이 신고서는 펜을 사용하여 정확하고 빠짐없이 작성하는 것이 중요하며, VJW를 이용하면 이러한 수고를 완전히 덜 수 있습니다. 따라서 출국 전 Visit Japan Web을 통해 모든 절차를 완료하는 것이 일본 여행 입국신고서 작성의 매우 쉬운 방법이자 가장 추천하는 방법입니다.